Datenschutz

1. Verantwortlicher

2. Bereitstellung und Hosting der Website

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffsstatus gehören.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Darstellung des Internetauftritts.

Für Auslieferung, Betrieb und Schutz der Website werden technische Hosting- und Sicherheitsdienstleister eingesetzt. Dabei ist eine Verarbeitung in Drittländern nicht vollständig auszuschließen. Soweit erforderlich, erfolgt sie auf Grundlage geeigneter Garantien nach der DSGVO.

3. Kontaktaufnahme und Textildruck-Anfrage

Bei einer Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail werden die übermittelten Angaben verarbeitet, um die Anfrage zu beantworten, ein Angebot zu erstellen oder einen Vertrag vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Beim Absenden einer Textildruck-Anfrage werden Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Wunschtermin sowie Angaben zu Produktart, Stückzahl, Größen, Druckposition und Projektwünschen verarbeitet und gespeichert. Optional hochgeladene Motiv- oder Logodateien werden in einem geschützten Objektspeicher abgelegt und zur Bearbeitung der Anfrage an KP übermittelt.

Für die automatische Eingangsbestätigung und Benachrichtigung von KP werden die erforderlichen Angaben über den E-Mail-Dienst Brevo versendet. Hochgeladene Dateien können der Benachrichtigung an KP als Anlage beigefügt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Anfragen werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Reservierungen und Verfügbarkeitskalender

Bei einer Reservierungsanfrage für ein Partyzelt werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Veranstaltungstermin und -ort, gewünschte Zeltgröße sowie freiwillige Angaben zu Zubehör oder besonderen Wünschen verarbeitet und gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung der Verfügbarkeit, zur Vertragsanbahnung und zur Durchführung der Vermietung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bezahlte oder bestätigte Termine werden im öffentlichen Kalender ausschließlich als „belegt“ gekennzeichnet; Namen oder Kontaktdaten werden dort nicht veröffentlicht.

Für jede Buchung kann ein zufällig erzeugter persönlicher Status-Link bereitgestellt werden. Auf der Statusseite werden Vorgangsnummer, Zelt, Zeitraum, Zubehör, Preis und Bearbeitungsstand angezeigt, jedoch keine Kontakt- oder Veranstaltungsadresse. Der Link ist als vertraulich zu behandeln und nicht öffentlich weiterzugeben.

Auf die Buchungsdaten kann nur über den geschützten Verwaltungsbereich zugegriffen werden. Nicht zustande gekommene Reservierungsanfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden. Für Vertrags- und Zahlungsunterlagen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

5. Online-Zahlungen

Für die sichere Abwicklung von Online-Zahlungen wird Mollie B.V. eingesetzt. Nach Auswahl einer Zahlungsart wird eine verschlüsselte Zahlungsseite von Mollie aufgerufen. Dort verarbeitet Mollie die für die Zahlung erforderlichen Angaben, insbesondere Zahlungsart, Betrag, Zahlungsstatus und gegebenenfalls Zahlungsdaten. KP erhält keine vollständigen Karten- oder PayPal-Zugangsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Mietvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. KP speichert nur die zur Zuordnung erforderlichen Zahlungsinformationen wie Vorgangsnummer, Betrag, Anbieterreferenz und Zahlungsstatus. Weitere Informationen stellt Mollie in der Datenschutzerklärung von Mollie bereit.

6. OpenStreetMap-Fahrtkostenschätzung

Die optionale Fahrtkosten-Schätzung wird nur nach einem ausdrücklichen Klick auf die Berechnung gestartet. Dabei werden die eingegebenen Angaben zu Postleitzahl und Ort an den Geocoding-Dienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation sowie die daraus ermittelten Koordinaten an den Routing-Dienst OSRM übermittelt. Straße und Hausnummer sollen in diesem Feld ausdrücklich nicht eingegeben werden.

Die Übermittlung dient ausschließlich der unverbindlichen Berechnung von Entfernung, Fahrzeit und voraussichtlichen Fahrtkosten. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation. Die Berechnung ist freiwillig und für eine Reservierungsanfrage nicht erforderlich.

7. Cookies und Reichweitenmessung

KP verwendet keine externen Analyse-, Werbe- oder Marketingdienste. Zur technischen und inhaltlichen Verbesserung werden ausschließlich eigene, zusammengefasste Tageswerte gespeichert. Erfasst werden die aufgerufene Seite und ausgewählte Website-Aktionen, etwa der Start einer Anfrage. Es werden dabei keine IP-Adressen, Browser- oder Gerätekennungen, Besucherprofile oder sitzungsübergreifenden Identifikatoren gespeichert. Eine Zuordnung zu einzelnen Personen ist in dieser Auswertung nicht vorgesehen.

Beim ersten Besuch wird eine Datenschutzauswahl angezeigt. Die Entscheidung wird im Browser unter dem Schlüssel „kp-cookie-consent“ gespeichert, damit die Abfrage nicht bei jedem Seitenwechsel erneut erscheint. Diese Speicherung ist technisch notwendig; Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Externe Inhalte, insbesondere das Google-Unternehmensprofil, werden nur geladen, wenn ausdrücklich „Alle akzeptieren“ gewählt oder der betreffende Inhalt später manuell aktiviert wird. Die Auswahl kann jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ am unteren Seitenrand geändert werden.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur technischen Bereitstellung, zur Bearbeitung einer Anfrage, zur Vertragsdurchführung oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Hierzu können insbesondere Hosting-, Infrastruktur- und E-Mail-Dienstleister gehören.

Für automatische Eingangsbestätigungen und Status-E-Mails wird Brevo eingesetzt. Hierfür werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Vorgangsnummer sowie die für die Bestätigung erforderlichen Buchungs- und Statusangaben an Brevo übermittelt. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung und Durchführung der Reservierung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

9. Google-Unternehmensprofil und Bewertungen

Auf der Startseite kann das offizielle Google-Unternehmensprofil von KP mit aktuellen Bewertungsinformationen geladen werden. Die Einbindung wird nicht automatisch aktiviert. Erst nach einem ausdrücklichen Klick auf „Google-Bewertungen laden“ wird eine Verbindung zu Google Maps hergestellt.

Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen und die aufgerufene Seite an Google übermittelt und durch Google verarbeitet werden. Das Laden ist freiwillig und für die Nutzung der übrigen Website nicht erforderlich. Zusätzlich enthält die Website externe Links zum Unternehmensprofil und zum Google-Bewertungsformular. Weitere Informationen bietet die Datenschutzerklärung von Google.

10. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung der Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@kp-wolfsburg.de.

11. Beschwerderecht

Es besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Niedersachsen ist:

12. Aktualisierung dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.